Работа с военным столом



Воинский учет в организации в 2021 году – пошаговая инструкция

Все организации должны вести учет военнообязанных работников. Единственный способ избежать штрафов – организовать правильный воинский учет в организации. Пошаговую инструкцию на 2021 год и необходимые бланки вы найдете в нашей статье.

Обязанность организаций вести воинский учет работников закреплена в ст.8 закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ. А порядок ведения учета определен в двух документах:

  1. Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
  2. «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

На основании этих документов мы составили пошаговую инструкцию по ведению воинского учета в организациях. И встроили необходимые бланки для скачивания.

Шаг 1. Организуем учетную работу

За организацию и ведение воинского учета несет ответственность руководитель компании (п.9 Положения о воинском учете). Руководитель может сам вести эту работу. Но чаще данную обязанность возлагают на кого-нибудь из работников. В типовом приказе об организации воинского учета (Приложение 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.) организация воинского учета возлагается на начальника отдела кадров.

Сам руководитель кадрового подразделения обычно тоже воинский учет не ведет. Эта обязанность ложится на одного или нескольких кадровиков. Число работников, занятых воинским учетом, определяется п.18 Методических рекомендаций:

Число работников на воинском учете

Число работников, осуществляющих учет

500 – 2 000 человек

1 освобожденный работник

2 000 – 4 000 человек

2 освобожденных работника

На каждые следующие 3 000 человек

1 освобожденный работник

Руководитель компании должен обеспечить учетных работников помещением и имуществом, необходимым не только для ведения учета, но и хранения документов. Напомним, что документы воинского учета содержат персональные данные. Обязанность руководителя – оградить их от несанкционированного доступа. Если в организации назначено 2 и более учетных работника, то формируется отдельное подразделение «военно-учетный стол».

Шаг 2. Разрабатываем документы

Руководитель компании издает первый документ – приказ об организации воинского учета. Его примерный образец приведен в Приложении 4 к Методическим рекомендациям. Чистый бланк вы можете скачать по ссылке:

Обратите внимание: приказ согласовывается с военным комиссаром района или города, в котором находится предприятие.

Помимо приказа понадобятся документы, перечисленные в п.39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом 11.07.2017:

  • План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе,
  • Картотека личных карточек,
  • Журнал проверок ведения учета,
  • Расписки о приеме от работников документов воинского учета,
  • Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам учета,
  • Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации,
  • Другие документы.

Шаг 3. Определяем работников, подлежащих воинскому учету

В организации воинскому учету подлежат две категории работников:

  1. Призывники – мужчины от 18 до 27 лет, обязанные нести военную службу и не пребывающие в запасе,
  2. Военнообязанные:
    • Мужчины, отслужившие в армии и пребывающие в запасе,
    • Бывшие военные,
    • Выпускники военных кафедр в федеральных вузах,
    • Освобожденные от военной службы,
    • Прошедшие альтернативную гражданскую службу,
    • Женщины, имеющие военно-учетные специальности.

Перечень военно-учетных специальностей утвержден в Приложении 2 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

Шаг 4. Собираем документы

Воинский учет на предприятии осуществляется по личным карточкам работников по форме Т-2. Необходимые сведения вносятся во второй раздел карточки. Для заполнения сведений в личной карточке потребуются следующие документы:

  • От призывника – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу,
  • От военнообязанного – военный билет.

Работники сдают документы учетным работникам, а взамен получают расписку о приеме документов. Принятые удостоверения и военные билеты хранятся в компании.

Шаг 5. Ведем текущий воинский учет

Конкретные мероприятия и функции по ведению учета призывников и военнообязанных перечислены в нормативных актах:

  • Закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ,
  • Положение, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719,
  • Методические рекомендации, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

При приеме на работу проверьте паспорт нового сотрудника, а именно, отметку о воинской обязанности. Получите от работника документ воинского учета и проверьте наличие отметки о постановке на учет по месту жительства. Выдайте работнику расписку о приеме военного билета. Форма расписки приведена в Приложении 14 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

Заполните личную карточку нового работника. Порядок ведения картотеки личных карточек утвержден Приложением 7 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

В течение двух недель после приема или увольнения работника направьте сообщение в местный военный комиссариат. Форма сообщения приведена в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017.

На работодателя возложен ряд других обязанностей перед военными комиссариатами:

  • Направлять необходимые сведения по запросу военкомата,
  • Не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете с документами работника,
  • Ежегодно сверять собственные сведения со сведениями военкомата,
  • Вносить в личные карточки записи об изменениях должности, образования, семейного положения, места жительства. В двухнедельный срок информировать военкомат об этих изменениях.

Полный перечень обязанностей работодателя вы можете скачать по ссылке:

Шаг 6. Готовимся к проверкам

С 5 мая 2020 года выросли штрафы за нарушение правил воинского учета (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ). Новые штрафы смотрите в таблице ниже.

Какие штрафы действуют за нарушения воинского учета

Новый штраф

Старый штраф

Не передали в военкоматы до 1 ноября списки сотрудников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет

от 1000 до 3000 руб.

от 300 до 1000 руб.

Не сообщили сотруднику о повестке или не дали ему возможность вовремя явиться в военкомат

от 1000 до 3000 руб.

от 500 до 1000 руб.

Не уведомили военкомат в двухнедельный срок о приеме или увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету

от 1000 до 5000 руб.

от 300 до 1000 руб.

ч. 3 ст. 21.4 КоАП

Оштрафовать за неисполнение обязанностей по воинскому учету, как и раньше, могут военные комиссары (ст. 23.11 КоАП).

Помимо повышения размера штрафов увеличился и срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета. Если раньше он составлял 2 месяца, то с 5 мая вырос до трех лет (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).

Кроме того, чиновники готовят новую форму, в которую работодатели должны будут вносить сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Состав сведений, которые нужно будет в ней указать, аналогичен разделу II личной карточки. Проект размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.

Контроль работодателей осуществляют военкоматы. Периодичность проверок зависит от численности работников (п.3 Приложения 1 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017):

Численность работников

Периодичность проверок

Не реже одного раза в три года

Свыше 500 человек

Обратите внимание: в расчет берется не численность подлежащих воинскому учету, а общая численность работников.

Компания может готовиться к проверкам заранее. Перечень основных вопросов, по которым военные комиссариаты проверяют работодателей, приведен в Приложении 1 к Методическим рекомендациям. Полный список вы можете скачать по ссылке:

Источник

Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2021

Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация этой информации. Система воинского учета позволяет компетентным органам следить за тем, насколько своевременно каждый военнообязанный исполняет воинский долг, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него.

Основными нормативными актами, которые регламентируют процесс осуществления воинского учета, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ и положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Для чего же конкретно нужен воинский учет, каково его предназначение? Ответ на этот вопрос можно найти в положении № 719, в п. 2 которого цель воинского учета сформулирована примерно следующим образом:

  • в периоды, когда обстановка в стране спокойная, основная задача воинского учета — обеспечить выполнение воинского долга каждым призывником, т. е. своевременно следить за наполняемостью армии и препятствовать незаконному уклонению от службы;
  • если же случается военный конфликт либо возникает реальная угроза безопасности страны, то с помощью механизма воинского учета уполномоченные органы должны своевременно мобилизовать военнообязанных лиц, а также обеспечить потребность госструктур в трудовых ресурсах.

ВАЖНО! Потребность в трудовых ресурсах обеспечивается путем прикрепления военнообязанных граждан, находящихся в запасе, к определенным госструктурам, чтобы при мобилизации они не были отправлены в место боевых действий, а исполняли бы определенные трудовые функции в таких госструктурах.

Чтобы воинский учет отвечал своему предназначению, как было указано выше, государство должно иметь актуальную информацию о каждом призывнике. С этой целью специальные ответственные органы (военные комиссариаты) обязаны обеспечить учет всех потенциальных призывников (мужчин в возрасте 18–27 лет) и военнообязанных (запасников; лиц, которые имеют отсрочку вплоть до достижения ими 27-летнего возраста; женщин, получивших военные специальности, а также некоторых других лиц, перечисленных в п. 14 положения № 719).

Читайте также:  Картина с бульдогами за столом

Для этого законодатель обязал всех лиц мужского пола в год, когда им исполняется 17 лет, явиться по повестке в военкомат и пройти процедуру первоначальной постановки на воинский учет, в процессе которой специальная комиссия определит, годен ли призывник к службе в армии и в какой степени (без ограничений или ограниченно годен).

ВНИМАНИЕ! Первоначальная постановка на воинский учет осуществляется в период с 1 января по 31 марта того года, в котором призывнику исполнится 17 лет (п. 1 ст. 9 закона № 53-ФЗ). Это значит, что даже еще не достигшие по факту 17-летнего возраста призывники должны явиться в военкомат в указанные сроки, если они получили повестку.

За функционирование механизма воинского учета ответственность несут как крупные ведомства (Минобороны, МВД, СВР, ФСБ), так и органы власти субъектов РФ и местного самоуправления, а также организации (п. 5 положения № 719).

Но кто же именно осуществляет воинский учет по каждому военнообязанному? Как было указано выше, это военные комиссариаты (либо, если их нет на определенной территории, органы местного самоуправления). Но не только. Если потенциальный призывник работает в какой-либо организации, то именно она должна вести по нему воинский учет.

Пошаговую инструкцию по ведению военного учета в организации подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Что под собой подразумевает воинский учет в организации и для чего он нужен, расскажем далее.

Ведение воинского учета и бронирование в организации: общая информация

Прежде всего стоит заметить, что вести воинский учет следует не только по призывникам, но и по всем военнообязанным, которые трудятся/обучаются в организации. К таковым закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) относит всех лиц, пребывающих в запасе:

  • тех, кто был уволен из армии в запас;
  • лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам не успевших отслужить до 27 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
  • лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
  • женщин, имеющих военные специальности.

ВНИМАНИЕ! Если в компании трудятся лица, освобожденные от воинской обязанности в силу закона, либо женщины, не имеющие военной специальности, то вести в отношении них воинский учет работодателю не нужно.

Подробнее о том, кто должен вести воинский учет в компании, см. в статье «Что относится к обязательной кадровой документации?».

Порядок и основные правила, которыми компании должны руководствоваться в данном контексте, установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Итак, в отношении указанных выше лиц компании должны осуществлять воинский учет. Для этого они так же, как и военкоматы, собирают, систематизируют и поддерживают в актуальном состоянии информацию об исполнении военнообязанными работниками воинского долга. Кроме того, важной целью воинского учета в организации выступает корректный анализ, насколько компания будет обеспечена трудовыми ресурсами, если вдруг возникнет военный конфликт и будет объявлена мобилизация военнообязанной части населения.

Воинский учет в компании должны осуществлять столько специалистов, сколько того требуют нормы п. 12 положения № 719. Так, к примеру, если в компании трудится менее 1500 военнообязанных граждан, то учет ведет один специалист, и то по совмещению.

ВАЖНО! При этом если в фирме учет военнообязанных сотрудников должны вести двое и более специалистов, то компании следует создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол (п. 13 положения № 719).

Для того чтобы документально закрепить ведение воинского учета в компании, следует издать приказ об организации воинского учета, в котором за подписью руководителя указывается, кто именно из сотрудников будет осуществлять воинский учет.

ВНИМАНИЕ! Кандидатуры специалистов, которые будут осуществлять воинский учет, должны быть согласованы с военкоматом, которому подведомственная территория, где располагается фирма. Кроме того, компании должны направлять туда копии приказов о назначении/увольнении специалистов с должности по ведению воинского учета (п. 22 Методических рекомендаций).

Инструкция по ведению воинского учета в организациях

Конкретный перечень функций, которыми наделяются работники, занимающиеся учетом военнообязанных сотрудников в компании, должен быть закреплен в специальной инструкции по ведению воинского учета.

Такая инструкция очерчивает требования к сотруднику, занимающемуся учетом военнообязанных: какие нормы законодательства он должен знать и чем ему следует руководствоваться в своей работе. Кроме того, в этом документе определяются основные должностные обязанности и права работника, осуществляющего воинский учет в фирме, а также прописываются положения в отношении мер ответственности такого специалиста за нарушения, которые он может допустить при ведении учета.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в 2021 году

Для корректного ведения воинского учета компания должна составить план соответствующих работ на год (который также должен быть согласован с военкоматом). В таком плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников.

Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):

  • приписное свидетельство — для призывников, которые еще не отслужили;
  • военный билет — для военнообязанных лиц в запасе.

Поэтому при приеме на работу в 2021 году ответственный за учет специалист должен проконтролировать, все ли указанные документы в порядке: нет ли где неточностей, поддельных записей, вырванных листов, все ли необходимые отметки на месте. И если нет — сообщить в военкомат.

Итак, в течение года специальный сотрудник в организации должен следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций).

О форме, с помощью которой работодатель осуществляет воинский учет работников, см. в статье «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

Если какому-либо работнику приходит повестка из военкомата, военно-учетный стол фирмы должен оповестить его об этом, а также поспособствовать, чтобы он своевременно явился в военкомат. Если же на работу устраивается женщина, имеющая военную специальность, то фирма должна направить ее в военкомат для первоначальной постановки на учет.

Кроме того, компании следует разъяснять своим сотрудникам, как именно они должны исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также какая ответственность наступит, если они этого не сделают.

Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е. закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.

ВНИМАНИЕ! Как правило, инструмент бронирования доступен только для стратегически важных предприятий, т. е. осуществляющих военные или госзаказы, непосредственно влияющих на жизнедеятельность населения и т. д. Узнать, может ли компания бронировать за собой сотрудников в случае введения военного положения, можно в военкомате.

Военно-учетный стол фирмы подотчетен военкомату. Поэтому в военкомат организация должна направлять все сведения, касающиеся:

  • принятия на работу (увольнения) военнообязанных сотрудников;
  • изменения актуальной информации о таких работниках.

Кроме того, компания обязана ежегодно извещать военкомат о численности и составе работников в возрасте 15 и 16 лет, а также о тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет.

Какую отчетность организации обязаны сдавать в военкомат, разъяснила инспектор Государственной инспекции труда в Нижегородской обл. В. И. Неклюдова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Не реже раза в год сведения военно-учетного стола организации следует сверять с информацией, имеющейся в военкомате. Для этих целей в компании должен быть заведен специальный журнал проверок.

Приказ об организации воинского учета: образец

Как было указано выше, военный учет в фирме организуется с момента издания приказа, подписанного руководителем, об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования сотрудников, пребывающих в запасе.

Форму такого приказа вы можете скачать на нашем сайте.

В этом приказе необходимо прописать, кто именно будет осуществлять воинский учет в компании, а также кто будет замещать основного специалиста в период, когда тот будет по каким-либо причинам отсутствовать.

Читайте также:  Расстояние между рядами столов для занятий

Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета в компании

Поскольку ведение воинского учета в организации — это ее обязанность, а не право, то соответственно, за неисполнение/некорректное исполнение этой обязанности законодатель предусматривает меры ответственности.

С 05.05.2020 ответственность за нарушения с воинским учетом для должностных лиц организаций, ответственных за военно-учетную работу, усилена. Соответствующие изменения в КоАП РФ внесены законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Так:

  • за непредставление в установленный срок в военкомат или иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф будет составлять 1000-3000 руб. вместо 300-1000 руб. (ст. 21.1);
  • неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке — 1000-3000 руб. вместо 500-1000 руб. (ст. 21.2);
  • несообщение сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — 1000-5000 руб. вместо 300-1000 руб. (п. 3 ст. 21.4).

Итоги

Методические рекомендации по ведению воинского учета, а также положение № 719 и закон № 53-ФЗ требуют в 2021 году от всех организаций, где трудятся военнообязанные граждане, вести учет таких работников. Для этого фирма должна выделить специального сотрудника (или нескольких специалистов) и издать соответствующий приказ, закрепляющий его функции. Непосредственно же сам воинский учет в компании выражается в поддержании в актуальном состоянии информации обо всех военнообязанных работниках. С этой целью в фирме создаются специальные личные карточки по каждому сотруднику, информацию в которых следует периодически передавать в военкомат. Кроме того, если организация имеет стратегически важную значимость, она вправе забронировать себе некоторых сотрудников на период возможного военного конфликта; тогда такие сотрудники не будут призваны в армию, а останутся трудиться в фирме. Важно также помнить, что за нарушение правил воинского учета в организациях предусмотрены меры ответственности к работодателю.

Источник

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция в 2021 году

Разберемся, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция для новичка.

Организовать воинский учет в компании в 2021 году поможет наша простая инструкция, состоящая всего из пяти шагов. Придется не только назначить ответственного работника, но и подготовить учетные формы. За нарушение установленных правил ведения и представления отчетности по воинскому учету предусмотрены штрафы.

Изменения по воинскому учету в 2021 году

Любая организация или предприниматель, использующий в деятельности наемный труд, обязаны организовать и вести воинский учет. Организационно-правовая форма и форма собственности, экономический статус, вид деятельности и выбранный режим обложения не имеют значения. Обеспечить полный и достоверный воинучет — обязаны все российские работодатели.

Ключевая цель по ведению воинского учета — это обеспечение государственной безопасности. Сведения, формируемые работодателями о своих сотрудниках, должны своевременно направляться в контролирующие органы. На основании этой информации осуществляется качественное и полное укомплектование российской армии, органы государственной власти и местного самоуправления.

Единый порядок организации и ведения воинского учета в России закреплены отдельным нормативным актом. Это Методические рекомендации, введенные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 года. Согласно нормативам, инструкция по ведению воинучета в организации представляет собой пять самостоятельных этапов. Подробно остановимся на каждом из них.

С 18 февраля при приеме или увольнении призывников и военнообязанных компании должны выдавать им специальные справки. Изменения внесены постановлением Правительства от 06.02.2020 № 103.

Из поправок следует, что работодатели должны выдавать гражданам без регистрации по месту работы справки о постановке на воинский учет. Такие справки выдавайте при приеме на работу и увольнении. Форма справки утверждена постановлением Правительства.

Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»

Этап № 1. Назначаем ответственного

За состояние воинского учета в компании отвечает руководитель. Именно на директора фирмы возложены обязанности обеспечению и организации учета военнообязанных. А вот ведение учета допускается делегировать подчиненным.

Как назначить

Ответственного работника назначают специальным распоряжением руководства. В приказе прописываются обязанности, меры ответственности, порядок ведения воинучета. Рекомендуем включить задачи по ведению ВУ в должностные инструкции ответственного работника. Также пропишите обязанности в трудовом договоре с сотрудником.

Сколько работников нужно

Штат ответственных работников определяют по количеству лиц, подлежащих воинскому учету. Например, в маленькой компании, где трудится всего 5 военнообязанных, вводить отдельную ставку не потребуется. Достаточно вменить обязанности по ведению ВУ на кадровика или иного работника, с соответствующей доплатой. Если же в штате задействовано более 500 военнообязанных, то придется открыть отдельную ставку.

Порядок определения количества ответственных лиц прописан Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. Рекомендуем соблюдать нормативы:

Сколько военнообязанных и иных лиц, подлежащих учету, трудится в организации

Сколько должно быть назначено ответственных лиц за ведение воинучета

Отдельную ставку вводить не требуется, возложите обязанности по совместительству. Обязанности пропишите в должностных инструкциях и трудовом договоре

От 500 до 1 999 граждан

Введите в штат одну дополнительную единицу. На вакантную должность примите нового сотрудника, либо переведите уже действующего специалиста. Учтите, что совместительство в данном случае не допускается.

От 2 000 до 3 900 человек

Введите две дополнительные штатные единицы. На вакантные места назначьте новых работников, либо переведите еже работающих специалистов.

На каждые последующие 3 000 граждан

В штат вводится дополнительная единица. Учтите, что совместительство в данном случае не допускается.

Число лиц, подлежащих воинскому учету, определите по состоянию на 31 декабря прошедшего года. Это будут все граждане РФ, которые состоят на воинском учете на указанную дату. Порядок определен Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Указания для работодателя

Если в штате компании введены две и более единиц, для ведения воинучета, то руководителю следует создать специальное подразделение — военно-учетный стол. Но просто назначить ответственных и внести коррективы в структуру компании мало. Руководитель обязан обеспечить работников всем необходимым для ведения ВУ. Например, подразделение «военно-учетный стол» в организации должно быть укомплектовано:

  • отдельным помещением, соответствующим требованиям безопасности;
  • железными шкафами с замками или сейфами для хранения документации;
  • усиленными цифровыми подписями, если учет ведется в электронной форме;
  • иными средствами защиты документов и информации.

Полный перечень обязанностей руководства закреплен в п. 21 Постановления Правительства от 27.11.2006 № 719.

Этап № 2. Ограничиваем лиц, подлежащих учету

Действующие указания Генштаба Вооруженных сил РФ предусматривает обязательное ведение воинского учета в отношении двух категорий лиц: это призывники и военнообязанные. Каждая из групп населения отвечает особых характеристикам:

Военнообязанные

Призывниками следует считать лиц мужского пола, которые находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Военнообязанными в РФ следует считать:

  1. Все категории военнослужащих и военных, отправленных в запас.
  2. Лица, которые прошли альтернативную гражданскую службу.
  3. Лица, получившие отсрочку или освобожденные от несения службы;
  4. Женщины, которые имеют военно-учетные специальности.
  5. Граждане, прошедшие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях.

Если в штате трудятся лица, отвечающие заявленным характеристикам, то по ним придется организовать и вести воинучет. Учтите, что чиновники предусмотрели ряд исключений, по кому ведение воинского учета не требуется. К освобожденным лицам отнесли:

  • иностранцы, мигранты и граждане, постоянно проживающие за пределами нашей страны;
  • граждане, освобожденные от призыва по ст. 23 закона № 53-ФЗ;
  • офицеры запаса «секретных» служб: ФСБ или СВР;
  • женщины, кроме работниц, имеющих военно-учетные специальности.

Этап № 3. Собираем документы с работников, подлежащих ВУ

Ключевое назначение воинучета — это получение достоверной и полной информации о лицах, подлежащих учету. Такие сведения можно получить только от призывников и военнообязанных. Но записать данные со слов работника нельзя. Требуется документальное подтверждение. Поэтому с лиц, подлежащих воинучету запросите:

  1. Удостоверение гражданина России, подлежащего призыву на военную службу (актуально для призывника).
  2. Военный билет (актуально для военнообязанного гражданина РФ).
  3. Справка или временное удостоверение, оформленное взамен военного билета.

На основании данных перечисленных документов представители военно-учетного стола вносят сведения в личные карточки работников, подлежащих воинскому учету в организации.

Этап № 4. Оформляем документы

Следующий этап по организации ведения воинского учета в компании — это разработка и утверждение нормативов и организационно-правовых документов, регламентирующих порядок и форму ведения учета.

Документы для ведения воинского учета на 2021 год:

Наименование документа

Рекомендации по оформлению

Образец документа

Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе

Читайте также:  Спанч боб моем столе

Распоряжение издайте в момент создания компании. Затем утверждайте ежегодно, до начала календарного года. Проект распоряжения согласуйте с местным военным комиссариатом. Если по месту нахождения фирмы нет военкома, то согласуйте формуляр с органом местного самоуправления.

Образец приказа об организации воинского учета prikaz

План работы по организации и ведению воинучета

Документ утверждает руководитель при создании компании. План подлежит ежегодному пересмотрению, и повторному отверждению. Формуляр подлежит согласованию с военкомом или органом местного самоуправления.

Образец плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе plan-raboti

Личные карточки лиц, подлежащих учету

Ведите карточки по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрен отдельный бланк — форма №Т-2ГС(МС)

Форма №Т-2 lichnaj-kartochka

Специальный учетный журнал проверочных (контрольных) мероприятий

Бланк учетного журнала утвержден в Приложении № 18 Методических рекомендаций. В журнале проверок отражайте мероприятия по контролю над ведением воинучета и бронирования граждан запаса ВС России

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ gyrnal-proverok

Расписка в получении бумаг от работников фирмы, относящихся к учетным категориям

Расписку следует заполнять по унифицированной форме. Бланк утвержден в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям

Расписки в приеме от граждан документов воинского учета raspiska

Служебное делопроизводство и другие формы документов, необходимые для организации и ведения воинучета на предприятии

Допускается ввести иные учетные формы, необходимые для обеспечения полного и достоверного воинучета в компании

Учтите, что перечисленные формы являются обязательными для всех компаний. Такое требование закреплено п. 39 ПП РФ № 719.

Согласование с военным комиссариатом

Некоторые документы придется согласовать с территориальным отделением военного комиссариата по месту нахождения компании. Например, в контрольное ведомство следует представить приказ и план работ по ведению воинучета. Комиссариат вправе запросить и другие формы для контроля и согласования.

Учтите, если в вашем муниципалитете нет военного комиссариата, это не значит, что вести учет не обязательно. В органе власти муниципального образования вводится специальный отдел, ответственный за контроль над ведением воинского учета. Документы придется согласовывать со спецотделом местной администрации.

Образцы документов и бланки

1. Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Распоряжение издайте в момент создания компании. Затем утверждайте ежегодно, перед началом календарного года. Проект распоряжения согласуйте с местным военным комиссариатом. Если военкома по месту нахождения фирмы нет, то с органом местного самоуправления.

2. План работы по ведению воинучета. Документ утверждает руководитель при создании компании. План подлежит ежегодному пересмотрению, и повторному отверждению. Формуляр подлежит согласованию с военкомом или органом местного самоуправления.

3. Картотека личных карточек граждан призывников, или лиц, пребывающих в запасе. Ведите карточки по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрен отдельный бланк — форма №Т-2ГС(МС).

4. Специальный журнал проверок, бланк которого утвержден в Приложении № 18 Методических рекомендаций. В журнал проверок включают мероприятия по проведению контроля ведения воинучета и бронирования граждан запаса ВС России.

5. Расписки в получении документации от работников компании, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку заполняйте по унифицированному формуляру. Бланк утвержден в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям.

Служебное делопроизводство и другие формы документов, необходимые для организации и ведения воинучета на предприятии.

Этап № 5. Контролируем и отчитываемся

В порядок ведения воинского учета относится не только организация и обеспечение получения полной и достоверной информации. Ответственным работникам придется систематически отчитываться в контролирующие ведомства. Для отдельной категории отчетности предусмотрены точные сроки сдачи, а другие формы — сдают в срок, зависящий от обстоятельств (прием на работу, увольнение и прочее).

Отчетность по воинскому учету: формы и сроки на 2021 год

Какие сведения сдавать в военкомат

Унифицированная отчетная форма

В какой срок отчитаться

Информация о трудоустроенных на работу или уволенных гражданах, которые подлежат спецучету

Приложение N 9 к Методическим рекомендациям

Подайте отчетность контролерам в течение двух недель с даты приема на работу (заключения трудового договора) . Либо отчитайтесь не позднее двух недель с даты увольнения с работы

Сроки прописаны в п. 29 Методических рекомендаций, как вести воинский учет в организации, пошаговая инструкция 2019 при увольнении (ПП РФ № 719).

Информация о гражданах, которые состоят на спецвоинучете, либо не состоят, но должны состоять на воинучете

Приложение N 10 к Методическим рекомендациям

В течение 2-х недель с даты получения запроса из контролирующего ведомства. Например, из военного комиссариата по муниципалитету, или администрации местного самоуправления

Перечень подростков-мальчиков 15 и 16 лет

Приложение N 11 к Методическим рекомендациям

Ежегодно, до 15 сентября

Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Приложение N 11 к Методическим рекомендациям

Ежегодно, до 1 ноября

За нарушение правил ведения воинского учета или за непредставление сведений предусмотрена административная ответственность в виде штрафов от 300 до 1 000 рублей (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП РФ). Наказания предусмотрены не только в отношении работника, но и в отношении руководителя.

Источник

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2020

Российские работодатели обязаны в особом порядке учитывать своих подчиненных-военнообязанных и своевременно отчитываться о них. Рассмотрим пошаговую инструкцию по организации воинского учета в 2020 году.

Воинский учет позволяет работодателю оперативно предоставить сведения о военнообязанных лицах в уполномоченные ведомства. Организовать детальный и достоверный учет — прямая обязанность каждого работодателя.

Таблица 1. Перечень форм, необходимых для ведения воинского учета в компании

Обязанность по согласованию с военкомом (да/нет)

Скачать документы ⟶ Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Как обеспечить воинский учет в организации

Пошаговая инструкция 2020 для новичка состоит из пяти этапов:

  1. Определяем количество и состав ответственных лиц, на которых будут возложены обязанности по ведению воинского учета.
  2. Устанавливаем категории персонала, которые подлежат учету. Есть несколько категорий.
  3. Получаем документы, необходимые для ведения ВУ. Перечень форм определен на законодательном уровне.
  4. Разрабатываем нормативы и согласуем их с территориальным военным комиссариатом или местной администрацией.
  5. Обеспечиваем контроль над правильностью ведения ВУ и соблюдением сроков представления отчетности в уполномоченные ведомства.
  • Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719.
  • Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны 11.07.2017 г.).
  • Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне».
  • Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
  • Федеральный закон от 28.03.1998 “ 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Рассмотрим ключевые нюансы обеспечения воинского учета в 2020 году.

Этап 1. Ответственный персонал

Первый и наиболее важный этап обеспечения достоверного воинского учета в организации согласно пошаговой инструкции 2020 — определение круга ответственных лиц. Работодателю следует определиться с численностью работников, которые будут заниматься ведением учета военнообязанных.

Количество учетчиков зависит от численности штатных единиц в компании. Если фирма небольшая, то достаточно возложить обязанности на одного работника. Например, на кадровика или делопроизводителя. Директор вправе и сам вести воинский учет, если обязанности переложить не на кого.

Компаниям побольше придется задействовать больше работников. Предлагаем следующие критерии:

  1. В штате числится до 500 работников — возлагаем обязанности на действующего сотрудника. Оформляем совместительство.
  2. От 500 до 2000 человек — вводим новую штатную единицу, которая освобождена от других обязанностей, кроме ведения ВУ.
  3. От 2000 до 4000 человек — вводим две штатные единицы.

При каждых последующих 3000 работников вводим по одной дополнительной единице. Например, если в компании занято 10 000 человек, то придется организовать группу «учетчиков» из 4 человек (до 4 тыс. — 2 ед., и по 1 ед. за каждые следующие 3 тыс. человек).

Введенные единицы образуют новое структурное подразделение — военно-учетный стол. Рекомендуем обеспечить отдел специальным помещением, которое отвечает требованиям безопасности. А также оборудовать кабинет сейфами или металлическими шкафами для сохранности документов.

Этап 2. Определяем подотчетных лиц

На данном этапе необходимо определить круг лиц, подлежащих учету. Есть две категории:

Мужчины, в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять учете, но не состоящие в запасе

Граждане, состоящие в запасе, перечисленные в п. 1 ст. 52 Закона № 53-ФЗ.

Источник

Adblock
detector